TUYỂN DỤNG: TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (CEO Assistant)

Peter Ngo
7 ngày trước
4 phút đọc

Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Tổng Giám Đốc, tạo đà phát triển lên vị trí Quản lý chủ chốt trong vòng 02 năm.

Tốc độ phát triển của Estellar Group đang bước vào giai đoạn tăng tốc mạnh mẽ. Để hiện thực hóa các chiến lược mở rộng quy mô giải pháp công nghệ Châu Âu & Mỹ tại khu vực Đông Nam Á, tôi đang tìm kiếm một vị trí vô cùng quan trọng và mang tính chiến lược: Trợ lý Tổng Giám Đốc (CEO Assistant).

Đây không phải là một công việc hành chính hay ghi chép đơn thuần. Đây là cơ hội để một nhân tố trẻ tài năng đồng hành trực tiếp cùng tôi, tham gia vào bộ máy điều hành C-Suite, làm việc với các đối tác công nghệ quốc tế và nắm bắt bức tranh toàn cảnh về vận hành doanh nghiệp.

Cam kết từ CEO: Với lộ trình phát triển rõ ràng, nhân sự đảm nhận vị trí này nếu chứng minh được năng lực, bản lĩnh và tư duy vận hành hệ thống sẽ được cất nhắc lên các vị trí Quản lý chủ chốt (Key Management Position) của công ty trong vòng 2 năm.

📌 THÔNG TIN CHUNG

Vị trí: Trợ lý Tổng Giám Đốc (CEO Assistant)
Số lượng: 01
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám Đốc (CEO) / Hội đồng Quản trị (BOD)
Hình thức: Chính thức,(T2 – T6 | 08:30 – 18:00, nghỉ Trưa 1 tiếng, nghỉ T7 & CN)
Địa điểm làm việc: Republic Plaza, 18E Cộng Hòa, Phường 4, Q. Tân Bình, TP.HCM
Lưu ý: Chi tiết mô tả công việc và ngân sách lương/phụ cấp có thể được điều chỉnh, cập nhật linh hoạt tùy theo từng thời điểm tuyển dụng cũng như năng lực của ứng viên.

🎯 MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

1. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị Chiến lược

Quản lý lịch trình, cuộc họp cấp cao, chuyến công tác và công tác đón tiếp các đối tác/nhà sản xuất quốc tế đến từ Châu Âu & Mỹ.
Soạn thảo, kiểm duyệt và hoàn thiện các văn bản, báo cáo, thuyết trình và thông điệp điều hành bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
Tham dự các cuộc họp chiến lược, ghi nhận hành động trọng tâm (action items) và đôn đốc các bộ phận triển khai đúng định hướng của CEO.

2. Điều phối Liên phòng ban & Theo dõi Hiệu suất Vận hành

Làm cầu nối thông tin giữa Văn phòng CEO và các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật, Vận hành) để đảm bảo luồng công việc trôi chảy.
Theo dõi các chỉ số KPI, thu thập dữ liệu vận hành và lập báo cáo phân tích định kỳ trình CEO.
Hỗ trợ CEO thúc đẩy việc thực thi Quy trình chuẩn (SOPs), tính kỷ luật và tiêu chuẩn quản trị trong toàn bộ tổ chức.

3. Đối ngoại & Quản lý Dự án Đắc lực

Hỗ trợ duy trì mối quan hệ đối ngoại với các nhà cung cấp quốc tế, hiệp hội doanh nghiệp và các đối tác chiến lược.
Trực tiếp thực thi và giám sát các dự án đặc biệt, nghiên cứu thị trường hoặc sự kiện doanh nghiệp do CEO giao phó.

📋 YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương (Trợ lý CEO/C-Level, Vận hành Kinh doanh, Hỗ trợ Điều hành trong môi trường B2B/Công nghệ/Quốc tế). (Không tuyển Fresher).
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Tư duy & Thái độ: Lăn xả, chủ động, hành động quyết liệt, có tư duy hệ thống, nhạy bén và chịu được áp lực cao.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc trực tiếp với các hãng sản xuất Châu Âu/Mỹ.
Kỹ năng cốt lõi: EQ cao, kỹ năng tổ chức xuất sắc, tư duy phân tích sắc bén và tuyệt đối bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Công nghệ: Thành thạo MS Office/Google Workspace, các nền tảng quản lý công việc và biết ứng dụng AI để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

🎁 QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ THƯỞNG

Thu nhập hấp dẫn:
- Lương cơ bản: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ / tháng (xem xét theo năng lực và kinh nghiệm tại thời điểm phỏng vấn).
- Phụ cấp: Phụ cấp điện thoại/liên lạc hàng tháng.
- Thưởng: Thưởng KPI năm + Thưởng tăng trưởng chung của Công ty.
- Hỗ trợ 100% chi phí công tác theo quy định công ty.
Lộ trình Phát triển sự nghiệp: Được đồng hành, huấn luyện trực tiếp 1-1 từ CEO; cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý sau 2 năm.
Môi trường làm việc: Văn phòng chuẩn quốc tế tại Republic Plaza (Tân Bình), văn hóa làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp, coi trọng giá trị cốt lõi và hệ thống.

🛡️ CAM KẾT TUÂN THỦ PHÁP LUẬT & BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Tuân thủ Luật Lao động: Estellar Group cam kết thực hiện quy trình tuyển dụng minh bạch, bình đẳng, không phân biệt đối xử và tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành.
Bảo mật thông tin cá nhân: Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển (CV, Cover Letter, v.v.), ứng viên đồng ý cho phép Estellar Group thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân phục vụ duy nhất cho mục đích đánh giá phù hợp tuyển dụng theo quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Công ty cam kết bảo mật tuyệt đối và không chia sẻ thông tin của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.