.png){kind=small}
Tuyển dụng: Trợ lý Vận hành Kinh doanh (Junior Business Operations Assistant to BOD)
CÙNG ESTELLAR GROUP CHINH PHỤC THỊ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ CHÂU ÂU & MỸ TẠI ĐÔNG NAM Á
🌟 GIỚI THIỆU VỀ ESTELLAR GROUP
Estellar Group (tiền thân Eurostellar thành lập tại Prague, Cộng hòa Séc từ năm 2018) là đơn vị đại diện thương hiệu và phân phối ủy quyền các giải pháp công nghệ cao cấp từ Châu Âu & G7 tại Việt Nam và Đông Nam Á.Chúng tôi hiện quản lý mạng lưới hơn 350 đối tác tích hợp hệ thống (SI), nhà thầu MEP và tham gia hơn 2.000 dự án quy mô. Vị trí Junior Business Operations Assistant sẽ là cơ hội bứt phá cho các bạn trẻ muốn học hỏi thực chiến cách thức vận hành doanh nghiệp quốc tế trực tiếp từ Ban Giám đốc.
Estellar Group tập trung vào các giải pháp kỹ thuật tiêu chuẩn quốc tế, phục vụ các môi trường doanh nghiệp khắt khe – nơi tính tin cậy và sự tuân thủ chuẩn mực lâu dài là ưu tiên hàng đầu. Danh mục thương hiệu đại diện của chúng tôi bao gồm các đại gia công nghệ toàn cầu như: JABLOTRON, LOXONE, ELKO iNELS, TREVOS, CU-PHOSCO LIGHTING, PROVISION-ISR, ZEPCAM, và MORSE WATCHMANS.
Triết lý phát triển: Chúng tôi không đo đếm quy mô bằng hàng nghìn nhân sự, mà định vị giá trị bằng một Tập thể Tinh nhuệ, Bứt phá và Không ngừng vươn xa. Estellar Group tạo dựng một môi trường làm việc kỷ luật, quy chuẩn nhưng đầy tính chủ động, nơi mỗi cá nhân được trao quyền, tôi luyện thực chiến và phát triển lộ trình sự nghiệp vững chắc.
Đứng trước làn sóng mở rộng thị trường quy mô lớn, chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Vận hành Kinh doanh (Junior Business Operations Assistant to BOD) sắc bén, giàu nhiệt huyết để trực tiếp mở rộng mạng lưới đối tác và thực thi các chiến lược tăng trưởng doanh thu.
📌 THÔNG TIN CHUNG
Vị trí: Trợ lý Vận hành Kinh doanh (Junior Business Operations Assistant to BOD)
Số lượng: 02
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Phát triển Kinh doanh (BD Director) / CEO
Hình thức: Chính thức, Full-time (T2 – T6 | 08:30 – 18:00, nghỉ Trưa 1 tiếng, nghỉ T7 & CN)
Địa điểm làm việc: Republic Plaza, 18E Cộng Hòa, Phường 4, Q. Tân Bình, TP.HCM
Lưu ý: Chi tiết mô tả công việc và ngân sách lương/phụ cấp có thể được điều chỉnh, cập nhật linh hoạt tùy theo từng thời điểm tuyển dụng cũng như năng lực thực tế của ứng viên.
🎯 MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Đầu mối phối hợp với Đối tác, Khách hàng, NCC & Agency (Stakeholder Coordination)
Hỗ trợ BOD trong công việc hàng ngày khi làm việc với khách hàng, đối tác chiến lược, nhà cung cấp
Tiếp nhận yêu cầu, truyền đạt định hướng từ BOD tới các bên thứ ba; theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng bàn giao (deliverables) và nghiệm thu công việc của agency/nhà cung cấp. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu thuyết trình, hợp đồng, biên bản thỏa thuận trước các buổi làm việc giữa BOD và đối tác.
2. Theo dõi & Đôn đốc tiến độ nội bộ (Task & Execution Tracking)
Hỗ trợ BOD ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận (Kinh doanh, Kỹ thuật, Dự án, Hành chính) cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống nội bộ (EURO | TEAMWORK).
Kiểm soát danh sách các đầu việc (action items) phát sinh từ BOD, kịp thời cảnh báo các điểm nghẽn hoặc nguy cơ chậm tiến độ.
3. Tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ báo cáo quản trị & điều phối hành chính
Thu thập, kiểm tra và tổng hợp số liệu vận hành định kỳ từ các phòng ban để chuẩn bị báo cáo/dashboard cho BOD. Hỗ trợ chuẩn bị slide trình chiếu, tài liệu làm việc trước các cuộc họp quản trị nội bộ hoặc báo cáo tháng/quý.
Điều phối hành chính hậu cần: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho các buổi đón tiếp khách hàng/đối tác hoặc các chuyến công tác trong và ngoài nước của BOD. Hỗ trợ các đầu việc linh hoạt khác theo phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.
📋 YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: Chăm sóc khách hàng (CSKH), Kinh doanh (Sales), Marketing/Account Agency, Vận hành (Operations) hoặc Hành chính (Admin/Executive Assistant).
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt (Là lợi thế lớn khi làm việc trực tiếp với đại diện các hãng sản xuất Châu Âu/Mỹ).
Kỹ năng tin học: Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), MS Excel; làm việc với số liệu và tài liệu cẩn thận, chỉn chu.
Tư duy & Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo và nghiêm túc khi làm việc với đối tác, khách hàng và cấp quản lý.
Tinh thần chủ động (proactive), cầu tiến, linh hoạt thích ứng nhanh với môi trường công việc tốc độ cao.
Ý thức bảo mật thông tin kinh doanh nội bộ tuyệt đối.
🎁 QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ THƯỞNG
Thu nhập hấp dẫn & Không giới hạn:
Lương cơ bản: 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
Thưởng KPI năm: Thưởng đánh giá hiệu quả công việc cuối năm theo kết quả kinh doanh chung của công ty.
Phụ cấp: Phụ cấp điện thoại, công tác phí, chi phí tiếp khách theo quy định công ty.
Lộ trình Phát triển:
Đánh giá năng lực định kỳ, lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Chuyên viên Vận hành / Quản lý sau thời gian gắn bó.
Môi trường làm việc: Văn phòng chuẩn quốc tế tại Republic Plaza (Tân Bình); văn hóa làm việc minh bạch, tinh nhuệ, tôn trọng hiệu quả thực chất.
Chế độ phúc lợi: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật; môi trường làm việc văn minh, năng động; teambuilding và các hoạt động nội bộ định kỳ.
🛡️ CAM KẾT TUÂN THỦ PHÁP LUẬT & BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Tuân thủ Luật Lao động: Estellar Group cam kết thực hiện quy trình tuyển dụng minh bạch, bình đẳng, không phân biệt đối xử và tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành.
Bảo mật thông tin cá nhân: Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển (CV, Cover Letter,...), ứng viên đồng ý cho phép Estellar Group thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân phục vụ duy nhất cho mục đích đánh giá phù hợp tuyển dụng theo quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Công ty cam kết bảo mật tuyệt đối và không chia sẻ thông tin của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
📩 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hồ sơ: Gửi CV (bằng Tiếng Anh hoặc Song ngữ) về email: info@eurostellar.com (hoặc ứng tuyển trực tiếp qua LinkedIn Easy Apply)
Tiêu đề email: [ Junior Business Operations Assistant - BOD] - Họ và tên
Bình luận